Pracodawca ma obowiązek odpowiednio oświetlić pomieszczenie robocze. Rozmieszczenie oświetlenia elektrycznego, powinien dostosować, biorąc pod uwagę dostęp do światła naturalnego. Im więcej dziennej jasności, tym lepsze warunki do rozwoju i funkcjonowania pracowników. Normy dla pomieszczeń pracy stałej, zakładają zapewnienie odpowiednich parametrów oświetlenia m.in. w zakresie barwy, kierunkowości, migotania, kontrastu, luminacji, olśnienia i natężenia.
Dla stanowisk biurowych poziom natężenia wynosi:
- 200 lx – archiwa i magazyny,
- 300 lx – recepcje, miejsca do kopiowania i segregowania dokumentów, miejsca pracy dorywczej,
- 500 lx – stanowiska do pracy przy komputerze i obsługi klawiatury, pisania ręcznego, czytania i przetwarzania danych, sale konferencyjne, pokoje spotkań,
- 700 lx – pomieszczenia do wykonywania prac projektowych.
Prawidłowo zaprojektowane oświetlenie biura zakłada instalację lamp, które dają światło rozproszone, niemal bezcieniowe i pozbawione kontrastów. Stosunek natężenia światła we wszystkich pomieszczeniach biurowych nie może być wyższy niż 5:1. Zmiany natężenia w tych granicach są mniej odczuwalne i szybciej adaptują wzrok.
Równie ważne są proporcje pomiędzy lampą biurkową a oświetleniem głównym. Nadmierny kontrast może powodować szybkie zmęczenie, pogorszenie widzenia i zmniejszenie wydajności.